#DataPrivacyDay : Google en los Colegios y la LOPD

En este sentido, tal como han alertado algunas Autoridades de Protección de Datos, el usuario que contrata el servicio “Google Apps for Work” o "Google For Education" asume algunos riesgos y por tanto es necesario realizar los trámites oportunos para cumplir con la normativa. 

A raíz de ello, con el fin de que usuarios de “Google Apps for Work y for Education” pudieran cumplir con la normativa de protección de datos, Google ha establecido un mecanismo (opt-in) mediante el cual éstos pueden adherirse voluntariamente al Adenda de Tratamiento de Datos, que se trata de un documento que cumple con los requisitos esenciales de la normativa de protección de datos en lo que respecta al contrato de encargado del tratamiento. Asimismo, ofrece unas Clausulas Contractuales Tipo, a los efectos de regular las transferencias internacionales de datos efectuadas a países con un nivel no adecuado de protección en cumplimiento de lo establecido por la Comisión Europea (Decisión 2001/497/CE). 

Así pues, atendido el marco legal al que se encuentra sujeto el servicio “Google Apps for Work o for Education”, es importante que sus usuarios se adhieran a los citados documentos para cumplir con la normativa de protección de datos Europea y de esa forma evitar cualquier irregularidad en materia de protección de datos personales por parte de Google.

Así las cosas, Google ha publicado este mensaje:

No vendemos tus datos de Google Apps for Education a terceros ni compartimos con terceros la información personal que se encuentra en nuestros sistemas, salvo en algunas circunstancias excepcionales descritas en el acuerdo de Google Apps y nuestra Política de privacidad, como cuando se nos pide que la compartamos o cuando se nos exige hacerlo por ley.

Para obtener la información completa, consulta tu acuerdo de Google y la sección sobre información compartida de nuestra Política de privacidad.


Aunque el plazo de adecuación, a la normativa en protección de datos, que se le impuso a Google vencía el 29 de enero de 2016, ya se ha publicado el 11 de enero esta nota de prensa de la Agencia Española de Protección de Datos, donde se indica que Google está mejorando y colaborando si bien le queda camino por recorrer:

La AEPD informa al Grupo de Autoridades europeas de protección de datos de los avances en relación a la política de privacidad de Google

La Agencia ha constatado que Google ha introducido modificaciones significativas en materia de información, consentimiento y ejercicio de derechos, áreas sobre las que la AEPD le requirió que hiciese cambios. La compañía se ha comprometido a adoptar medidas adicionales específicamente solicitadas por la Agencia y a mantener un diálogo constante.

  • La Agencia ha examinado la evolución en el último año de la política de privacidad de Google, en el marco del seguimiento de la resolución sancionadora hecha pública hace dos años
  • La AEPD ha constatado que la compañía ha introducido modificaciones significativas en materia de información, consentimiento y ejercicio de derechos, áreas sobre las que la AEPD le requirió que hiciese cambios
  • Google también se ha comprometido a adoptar medidas adicionales específicamente solicitadas por la Agencia y a mantener un diálogo constante tanto sobre la aplicación de nuevas medidas como a informar de futuros cambios que puedan afectar a la privacidad de los ciudadanos

(Madrid, 11 de enero de 2016). La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha participado recientemente en la reunión plenaria del Grupo de Autoridades europeas de protección de datos (GT29). El Grupo analizó, entre otros temas, los avances realizados en los procedimientos nacionales abiertos respecto a la política de privacidad unificada puesta en marcha por Google en 2012. En el caso español, el procedimiento concluyó en diciembre de 2013 declarando la existencia de tres infracciones graves de la normativa de protección de datos, imponiendo una sanción de 900.000 euros y realizando un requerimiento a la compañía para que adoptase las medidas necesarias para ajustar su política de privacidad a la normativa española.

La AEPD comunicó al Grupo que ha estado examinando la evolución en el último año de la política de privacidad de Google. En este sentido, la Agencia ha constatado que, con posterioridad a la resolución y tal y como se le requería en la misma, la compañía ha introducido modificaciones significativas en materia de información ofrecida a los usuarios, consentimiento y ejercicio de derechos, áreas en las que se centraban los incumplimientos detallados en el procedimiento sancionador de la AEPD y sobre las que se le instaba a hacer cambios.

Algunas de las medidas puestas ya en marcha por la compañía a solicitud de la Agencia Española son las siguientes:

  • Se ha habilitado el centro “Información personal y privacidad” a partir del enlace “Mi cuenta” a los usuarios con cuenta en Google, donde se ofrece información adicional y opciones de gestión de la información recogida por Google, con algunas posibilidades de gestión también para usuarios no autenticados.
  • Se ha lanzado una campaña de recordatorios online cuando un usuario pretende hacer uso de los servicios de Google, tanto para usuarios autenticados como no autenticados, que obliga a acceder a la información de privacidad y fijar los parámetros de configuración.
  • El usuario tiene ahora la capacidad de desconectar selectivamente servicios que antes tenía activados de forma obligatoria y a los que se comunicaban datos de su actividad, incluyendo la posibilidad de eliminar completamente su cuenta.
  • Se ha suprimido la limitación al uso de varias cuentas abiertas por un mismo usuario. De esta forma, un usuario puede tener distintas cuentas y evitar la comunicación de datos entre las mismas.
  • La compañía ha incluido un formulario para solicitar el acceso a datos accesible desde la política de privacidad así como un enlace para ponerse en contacto con la compañía, herramientas para consultar los historiales de actividad y varias formas de acceder al formulario para ejercer el denominado “derecho al olvido”.

Asimismo, Google se ha comprometido a adoptar una serie de mejoras adicionales específicamente solicitadas por la AEPD, como aumentar la lista de servicios con políticas específicas de privacidad y extender las campañas de recordatorios de privacidad tanto a otros productos de Google como a los usuarios de Android. Además, entre los compromisos adoptados por la compañía también se encuentra mantener un diálogo constante con la Agencia sobre la aplicación de nuevas medidas y a informar de futuros cambios que puedan afectar a la privacidad de los ciudadanos.

La información sobre estos avances fue comunicada al GT29, que a su vez acordó continuar con los trabajos de actuación coordinada iniciados a este respecto por las Autoridades de Protección de Datos de Alemania, España, Francia, Holanda, Italia y Reino Unido.

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Casualmente Google ha lanzado el día de la privacidad de datos personales...

 Hoy es el #DataPrivacyDay. Protégete con una rápida Comprobación de privacidad.


De otro lado, la Electronic Frontier Foundation, una organización no gubernamental encargada de defender libertades civiles en el mundo digital, ha pedido al organismo regulador de las telecomunicaciones estadounidense que investigue el posible espionaje de las actividades en la red de miles de estudiantes por parte de Google. Según la organización, el gigante de la red podría estar recopilando una gran cantidad de datos a través de sus diversas aplicaciones orientadas al mercado educativo -conocidas en conjunto como el programa Google Apps for Education- y los ordenadores Chromebook.

Realmente la huella digital en los estudiantes, se marcará mediante el uso correcto de la tecnología en la aulas, en los marcos de la normativa actual. Ni Google es el malo, ni los demás son los buenos... todo es cuestión de conocer qué herramientas y cómo las usamos .

Por: Luis Manuel Tolmos
Licencia: atribucion-no comercial-no derivada
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