Cómo cumplir con la #LOPD usando #Google en los #Colegios

"La Comisión Europea y EEUU anuncian un acuerdo para la realización de transferencias internacionales de datos". Así reza la Nota de Prensa que publicó el pasado 3 de febrero la Agencia Española de Protección de Datos, que reproduzco más abajo. En relación con el post #DataPrivacyDay : Google en los Colegios y la LOPD mostré mi preocupación por el frecuente y creciente uso en los Colegios de las plataformas Cloud de proveedores de servicio con sede en EE.UU.,  lugar a dónde se transfieren los datos de los estudiantes menores de edad, entre otros. La buena noticia, es que la presión ejercida por el órgano regulador Europeo, ha hecho que EE.UU. se "implique" y se "comprometa" a adoptar medidas de seguridad que ahora si son suficientes y que los Colegios usen los procedimientos actuales de adhesión, a través de un nuevo marco para la realización de las mismas: "la Comisión considera que las medidas y salvaguardias ofrecidas por EEUU son suficientes para decidir declarar que el nuevo esquema -y las empresas que se adhieran a él- ofrecen un nivel de protección adecuado."

Las cláusulas del contrato modelo para Google Apps

Además de participar en el Marco de Puerto Seguro de EE.UU.-UE , Google ofrece una modificación de procesamiento de datos   y las cláusulas del contrato modelo   como un medio adicional de cumplir con los requisitos de adecuación y de seguridad del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea "   Directiva de protección de datos .

  1. Iniciar sesión en la consola de administración de Google.
  2. Haga clic perfil de empresa (colegio) .
  3. Seleccionar perfil .
  4. En Seguridad y Privacidad Condiciones adicionales próximos a la seguridad de datos de Enmienda, haga clic en Haga clic para revisar y aceptar .
  5. Haga clic en Acepto.
  6. Al lado de las cláusulas modelo contractual de la UE, haga clic en Haga clic para revisar y aceptar .
  7. Haga clic en Acepto .

Esto hace pensar, que en un próximo futuro no será necesaria la autorización de la Directora de la AEPD Dña. Mar España, aunque si la comunicación de la transferencia:"Para realizar transferencias internacionales de datos, será necesaria la Autorización previa de la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos, salvo que se ampare en alguno de los supuestos de excepción previstos en los apartados a) a j) del artículo 34 de la LOPD o cuando el Estado en el que se encuentre el importador ofrezca un nivel adecuado de protección, supuestos en los que en todo caso se deberán notificar las transferencias internacionales de datos al Registro General de Protección de Datos para su inscripción a través de sistema NOTA de notificación de ficheros."

Actualmente, en el caso de que en la inscripción del fichero figure EEUU Puerto seguro y la transferencia se ampare en alguna de las excepciones previstas en el artículo 34 de la LOPD, deberá proceder a notificar al Registro General de Protección de Datos la modificación de la inscripción del fichero, en cuyo apartado 10 “Transferencia Internacionales” deberá proceder a suprimir la referencia relativa a “Puerto Seguro” mediante el correspondiente modelo normalizado de modificación de ficheros disponible en la sede electrónica de la Agencia.

Con el objetivo de ofrecer información a los responsables que realizan transferencias de datos a EEUU, la AEPD Datos informa de que la Comisión Europea ha anunciado un nuevo marco para la realización de las mismas (ver nota de prensa de la Comisión -EN-).

Con el objetivo de profundizar en la información directa a los responsables que realizan transferencias internacionales de datos a EEUU, la Agencia Española de Protección de Datos informa de que la Comisión Europea (CE) y EEUU han anunciado un nuevo marco para la realización de las mismas (ver nota de prensa de la Comisión -EN-).

Este nuevo marco pretende convertirse en el sucesor de la Declaración de Puerto Seguro, anulada por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea el pasado octubre al considerar que algunas de las disposiciones de la Decisión de la Comisión no son compatibles con el Derecho de la Unión y que EEUU no ofrecía garantías equivalentes a las ofrecidas por la Unión Europea para la realización de transferencias internacionales de datos.

El nuevo acuerdo con EEUU, negociado por la Comisión Europea después de analizar la situación en el país de destino de los datos, supone que la Comisión considera que las medidas y salvaguardias ofrecidas por EEUU son suficientes para decidir declarar que el nuevo esquema -y las empresas que se adhieran a él- ofrecen un nivel de protección adecuado.

La CE ha anunciado que en las próximas semanas preparará un borrador de "Decisión de adecuación". Ese texto será objeto de dictamen de las Autoridades europeas de protección de datos, y se someterá a un comité compuesto por representantes de los Estados miembros.

La Agencia, en el marco del Grupo de Trabajo de las Autoridades europeas de Protección de Datos, apuesta por encontrar soluciones sostenibles que permitan realizar transferencias internacionales de datos a EEUU siempre que se respeten los derechos fundamentales de los ciudadanos y se incluyan compromisos por parte del país de destino así como mecanismos claros y vinculantes.

Por: Luis Manuel Tolmos
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